Gestione - Restart primanota - Nota tecnica del 03/10/19

 

 

RESTART PRIMANOTA

 

*** *** ***

 

Le funzioni di RESTART servono per aggiornare gli archivi, segnalare anomalie e se possibile sistemarle.
Situazioni che a volte si creano a causa di interruzioni forzate delle procedure.

 

Il restart di primanota serve per aggiornare i saldi contenuti nelle anagrafiche clienti, fornitori, sottoconti, per segnalare/sistemare eventuali errori o anomalie.

Andrebbe fatto con una certa periodicità proprio per valutare se negli archivi vi siano anomalie.

E’ necessario prima delle operazioni di chiusura ed apertura di bilancio in quanto queste procedure non calcolano i saldi ma li prendono dalle anagrafiche.

 

Quando scegliete l’opzione apparirà una prima maschera dove vedrete il percorso per leggere sul giornale generato da COSMO le segnalazioni d’errore.
Il giornale verrà generato con un nome , per il sistema macintosh si chiamerà “Giornale del 03/10/2019” dove la data è quella del giorno in cui la procedura è stata lanciata, in ambiente windows invece “GC191003.txt”.

 

file:///Users/laurazonca/Desktop/Schermata%202019-10-03%20alle%2009.45.46.png

Successivamente apparirà la seconda maschera con le opzioni della funzione

 

file:///Users/laurazonca/Desktop/Schermata%202019-10-03%20alle%2009.45.57.png

Primanota :controlla ed aggiorna la primanota dell’anno impostato
Partite e scadenze: controlla ed aggiorna le partite e le scadenze di TUTTI gli anni contenuti in archivio

Opzioni
Usa array : la funzione lavorando in locale e non sul server velocizza la procedura.

A volte questa opzione potrebbe dare degli errori che vanno segnalati.

Meglio non utilizzarla se ad esempio qualcuno lavora su altri moduli del programma COSMO.
Solo verifica: la funzione è effettuata in prova , serve per vedere nel giornale gli errori prima di procedere con la sistemazione definitiva, a volte ci potrebbero essere delle cancellazioni ed è utile vedere di cosa si tratta.
Correggi competenze: le competenze vengono assegnate durante le registrazioni delle fatture emesse a clienti, dovrebbe essere uguale alla data documento. Il restart segnala l’anomalia di un documento con competenza diversa dal mese ed anno della fattura, poi si può correggere se serve manualmente oppure fleggando questa opzione durante il restart definitivo.

Consigli per l’uso

Lanciare il restart sempre una prima volta col flag su solo verifica , leggere il giornale cosmo , coreggere o valutare eventuali errori segnalati, poi procedere con il restart in definitivo ovvero senza il flag su solo verifica.

Se vi serve l’aggiornamento della contabilità non mettete il flag su partite e scadenze la procedura si allunga e per la primanota non serve, servirà solo se riscontrate anomalie nelle scadenze/partite.
Durante il restart di primanota nessuno deve lavorare in tale archivio.

 

 

Sempre in contabilità nel menù gestione troverete:

RESTART RIMANOTA EXTRACONTABILE
RESTART CENTRI DI COSTO (sempre consigliato prima di produrre un bilancio

per centro di costo, è molto veloce)

RESTART CDC EXTRACONTABILI

Consigli per l’uso

Lanciare il restart sempre una prima volta col flag su solo verifica , leggere il giornale cosmo , coreggere o valutare eventuali errori segnalati, poi procedere con il restart in definitivo ovvero senza il flag su solo verifica.

 

 

*** *** ***